A Magyar-Török Baráti Társaság alapító tagja a Nemzetek Háza Nemzetek Közötti Baráti Társaságok Szövetsége egyesületnek, amely 2021. december elsején tartja éves rendes taggyűlését. Két másik tagszervezettel együtt november 19-én közös állásfoglalással kerestük meg a Nemzetek Háza tisztségviselőit és a tagszervezeteket, amelyet az alábbiakban teszünk közzé:

A Magyar-Török Baráti Társaság, a Magyar-Orosz Művelődési és Baráti Társaság, valamint a Kelet-Európa Üzleti Klub állásfoglalása a Nemzetek Háza Nemzetek Közötti Baráti Társaságok Szövetségének 2021. évi rendes taggyűlése előtt

I.

A jelen nyilatkozatot aláíró tagszervezetek az alábbiakat várják el és javasolják a NH Szövetség mostani ügyvezetését váltó új vezető testületeknek és tisztségviselőknek:

1. A Szövetség létesítő okiratában és a jogszabályokban foglaltak pontos betartását.

2. Takarékos, a tagszervezetek által előzetesen jóváhagyott éves bevételi/kiadási előirányzatoknak megfelelő gazdálkodást és a Szövetség vagyonának megőrzését.

3. A civil és - ha megszerezzük a közhasznú jogállást - a közhasznú szervezeteknek előírt átlátható működést és nyilvánosságot.

Ennek érdekében, többek között:

3.1. A Szövetség honlapjának létrehozását, azon a Szövetség létesítő okiratának, adatvédelmi szabályzatának, valamennyi hivatalos dokumentumának, közleményeinek, határozatainak időszerű közzétételét, egyúttal azok e-mailben történő megküldését a tagszervezeteknek, különösen:

3.1.1. Az elnökség és az Ellenőrző (Felügyelő) Bizottság ügyrendjét, a pénz- és értékkezelési szabályzatot.

3.1.2. Az elnökség, az Ellenőrző (Felügyelő) Bizottság és a taggyűlések összehívására vonatkozó értesítéseket, a napirendet, az előterjesztéseket, a határozatokat, a jegyzőkönyveket és emlékeztetőket, betartva a civil (közhasznú) szervezetekre vonatkozó jogszabályi előírásokat, mint pl. azt, hogy a tagszervezeteknek joguk van részt venni a Szövetség elnökség ülésein, a közhasznú szervezet elnökségi ülései, taggyűlései nyilvánosak, tudva azt, hogy ha nem kapunk tájékoztatást, nem is tudunk részt venni azokon.

3.1.3. Az év elején a Szövetség tárgyévi gazdálkodási célkitűzéseit, a tárgyévi költségvetést a fő bevételi és kiadási előirányzatokkal.

3.1.4. Minden évben részletes szöveges pénzügyi beszámolót a tárgyévi költségvetés felhasználásáról, amely nem azonos az Országos Bírósági Hivatalnak beküldendő könyvviteli szemléletű beszámolóval.

3.1.5. A Szövetség által kötött szerződéseket.

3.1.6. Az ingó és ingatlan vagyon leltárát minden évben.

3.1.7. A Szövetség pénzügyi támogatásra benyújtott pályázatának szövegét, az erre kapott válaszokat, a pályázaton elnyert támogatás elszámolását.

3.1.8. Az SZJA 1 %-os támogatás összegét, a támogatók számát.

3.1.9. Az adományok összegét, az adományozók számát.

4. Az Alapszabály olyan módosítását, amely:

- létrehozza a Szövetség elnökségében a gazdasági titkár tisztségét, s azt, hogy arra azt a személyt lehet választani, aki államilag elismert közép- vagy felsőfokú pénzügyi/gazdasági végzettséggel rendelkezik

- előírja, hogy a Szövetség Ellenőrző/Felügyelő bizottságában legalább egy főnek államilag elismert közép- vagy felsőfokú pénzügyi/gazdasági végzettséggel kell rendelkeznie

- a hatályos jogszabály alapján megteremti annak a lehetőségét, hogy a taggyűlés az elnökség és az Ellenőrző/Felügyelő bizottság tagjainak legfeljebb 1/3-ára olyan személyt válasszon, aki nem tagja a Szövetségnek, de pénzügyi/gazdasági végzettsége miatt alkalmas a tisztség betöltésére

- kötelezővé teszi a Szövetség számára könyvelő és könyvvizsgáló alkalmazását.

II.

5. A jelen nyilatkozat aláírói szükségesnek tartják, hogy a Szövetség leköszönő felelős Testületei (tisztségviselői) legkésőbb november 30. napjára készítsék el a leköszönő vezetés és a megválasztásra kerülő új vezetés között az átadás-átvételi jegyzőkönyvet a NH elnöke, főtitkára aláírásával és megfelelő jogi ellenjegyzéssel. Az átadás-átvételi jegyzőkönyvben a folyó ügyek leírása, a költségvetési elszámolások 2021. december 1-jei határnapra történő tételes bemutatása mellett jegyzőkönyvileg adják át egyebek mellett a következőket:

- alapdokumentumok, úgymint hatályos Alapszabály, az elnökség és az Ellenőrző (Felügyelő) Bizottság ügyrendje, Szervezeti és Működési Szabályzat, pénz- és értékkezelési szabályzat, adatvédelmi szabályzat, hatályos szerződések;

- a működésük ideje alatt megtartott elnökségi és ellenőrző bizottsági ülések és taggyűlések hiteles jegyzőkönyvei

- hiteles tagjegyzék

- a Szövetség ingatlan és ingó vagyonának leltára, ingatlan tulajdoni lapok, aktuális banki kimutatások

- nem vagy csak részben teljesített kötelezettségvállalások, valamint

- jövőbeni kötelezettségvállalások dokumentált bemutatása.

Az újonnan megválasztott testületeknek, tisztségviselőknek 15 napos határidőn belül kell nyilatkozniuk az átadás-átvételi jegyzőkönyv részükről történő aláírásáról, esetleges módosítási javaslataikról. A megválasztott új tisztségviselők legkésőbb ugyanezen 15 napos határidőn belül kötelesek nyilatkozni arról, hogy elfogadják-e megválasztásukat az adott tisztségre.

Budapest, 2021. november 19.

Aláírók:

1. Magyar-Török Baráti Társaság, Szabó István elnök

2. Magyar-Orosz Művelődési és Baráti Társaság, Gilyán György elnök

3. Kelet-Európa Üzleti Klub, Jasper Miklós elnök

Az MTBT elnöksége 2021. november 15-i üléséről készült emlékeztetőt itt olvashatják. 

A napirenden szerepelt:

• Tájékoztatás az egyesületi tagok 2021. évi tagdíjfizetéséről, határozat fizetési felszólítás kiküldéséről a hat hónapot meghaladó tagdíjhátralékkal rendelkező egyesületi tagoknak
• Tájékoztatás a beérkezett 2021. évi SZJA 1 % felajánlásról és a korábbi támogatás elszámolásáról a Nemzeti Adó- és Vámhivatal felé
• Tájékoztatás a 2021. évi költségvetés felhasználásáról, az egyesület pénzvagyonáról és az ez év végéig tervezett kiadásokról
• Tervezett rendezvényeink a következő fél évben
• A 2022. évi rendes taggyűlés előkészítése, javaslatok tiszteletbeli tag(ok) megválasztására

A Magyar-Török Baráti Társaság közhasznú egyesület (1062 Budapest, Bajza u. 54. mfszt. 1/1., nyilvántartási száma: 01-02-0005183) 2021. november 15-én, hétfőn 18:00 órakor tartja online elnökségi ülését. Az ülést a Google Meet alkalmazással videó-konferencia formájában bonyolítjuk le.

A közhasznú egyesület elnökségi ülése nyilvános. Az ülésen - a nem nyilvános napirendi pontokon kívül - bárki részt vehet, aki előzetesen jelezte részvételi szándékát, Gmail címmel rendelkezik, és kérésére meghívót kapott. Az egyesület tagjai, illetve más érdeklődők részvételi szándékukat november 11-én, csütörtökön 24:00 óráig jelezhetik az egyesület e-mail-címén: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. .

Az elnökségi ülés napirendje:

1. Tájékoztatás az egyesületi tagok 2021. évi tagdíjfizetéséről, határozat fizetési felszólítás kiküldéséről a hat hónapot meghaladó tagdíjhátralékkal rendelkező egyesületi tagoknak (a napirendi pont nem nyilvános, azon csak az egyesület tagjai vehetnek részt)

2. Tájékoztatás a beérkezett 2021. évi SZJA 1 % felajánlásról és a korábbi támogatás elszámolásáról a NAV felé

3. Tájékoztatás a 2021. évi költségvetés felhasználásáról, az egyesület pénzvagyonáról és az év végéig tervezett kiadásokról

4. Tervezett rendezvényeink a következő fél évben

5. A 2022. évi rendes taggyűlés előkészítése, javaslatok tiszteletbeli tag(ok) megválasztására a 2022. évi rendes taggyűlésen.

Budapest, 2021. november 4.

Egyesületünk 2021. február 23-án tartotta éves rendes taggyűlését, amelyen a következő kérdések voltak napirenden:

1. Beszámoló az egyesület 2020. évi tevékenységéről

2. Beszámoló az egyesület pénzvagyonáról, a 2020. évi költségvetés felhasználásáról és a gazdálkodás 2020. évi elveinek teljesüléséről

3. Az egyesület beszámolója az Országos Bírósági Hivatalnak a 2020. évről és annak közhasznúsági melléklete

4. Egyesületi ingó vagyonleltár a 2020. december 31-i állapot szerint

5. A Felügyelő Bizottság beszámolója 2020. évi tevékenységéről

6. A tagdíjhátralékos egyesületi tagok tagsági jogviszonyának felmondása

7. Az egyesület 2021. évi programja

8. Az egyesület 2021. évi gazdálkodásának elvei

9. Az egyesület létesítő okiratának módosítása

10. Az egyesület tiszteletbeli elnökének megválasztása

11. Az egyesület által korábban kiadott könyvek újrakiadása

A részletes dokumentumokat az alábbi linkeken érhetik el:

A taggyűlés jegyzőkönyve

Előterjesztések az egyes napirendi pontokhoz

Számviteli beszámoló (a 3. napirendi ponthoz)